Berkas Pendaftaran

Dokumen-dokumen yang umumnya diperlukan untuk berkas pendaftaran S2 (Master) atau S3 (PhD) di Amerika Serikat beserta tips dan perkiraan waktu persiapan.

Berikut adalah dokumen-dokumen yang umumnya diperlukan untuk mendaftar program S2 atau S3 di kampus-kampus USA. Setiap kampus mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, jadi pastikan untuk memeriksa informasi yang spesifik dari program yang Anda minati. Daftar berkas yang dibutuhkan biasanya terdapat di situs resmi program, khususnya di bagian aplikasi atau admission.

1. Transkrip Akademik

Transkrip akademik adalah rekaman resmi dari semua mata kuliah yang diambil dan nilai yang diperoleh selama pendidikan sebelumnya. Biasanya diperlukan transkrip dari semua institusi pendidikan yang pernah Anda hadiri. Pastikan untuk meminta transkrip resmi yang ditandatangani dan distempel oleh institusi asal, dan jika perlu, diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.

Kebanyakan program akan meminta Anda untuk mengirimkan transkrip resmi langsung dari universitas asal atau melalui layanan pengiriman transkrip yang diakui. Ini berarti Anda mungkin harus meminta perwakilan universitas untuk mengirimkan transkrip langsung melalui pos atau sistem online resmi dari kampus Anda. Sayangnya, tidak banyak kampus di Indonesia yang memiliki sistem pengiriman transkrip online, jadi Anda mungkin perlu menghubungi kampus Anda untuk mengetahui prosedur pengiriman transkrip yang berlaku. Beberapa program juga meminta transkrip sementara atau tidak resmi sebagai bagian dari aplikasi awal.

Tips:

• Pastikan transkrip Anda sudah dalam bahasa Inggris atau sudah diterjemahkan oleh penerjemah resmi.
• Pastikan transkrip resmi dikirim langsung dari universitas asal dan tersegel atau melalui layanan pengiriman transkrip yang diakui. Silakan tanyakan ke Bagian Akademik atau Bagian Registrasi kampus Anda untuk informasi lebih lanjut.
• Minta transkrip lebih dari yang Anda butuhkan, karena beberapa program mungkin meminta transkrip tambahan selama proses aplikasi.
• Luangkan waktu yang cukup untuk meminta transkrip dari universitas asal dan memastikan bahwa proses pengiriman berjalan lancar. Proses ini bisa memakan waktu, apalagi bila Anda harus mengirimkan transkrip ini dari Indonesia ke Amerika Serikat. Waktu pengirimannya saja bisa memakan waktu beberapa minggu, jadi pastikan Anda meminta transkrip dengan waktu yang cukup.

2. Surat Rekomendasi

Biasanya, tiga surat rekomendasi dari dosen atau atasan kerja yang bisa memberikan penilaian tentang kemampuan akademik dan potensi Anda. Surat rekomendasi ini biasanya diminta dalam formulir tertentu yang disediakan oleh program yang Anda lamar. Surat rekomendasi ini bisa dikirimkan langsung oleh pemberi rekomendasi melalui email resmi atau sistem aplikasi online yang disediakan oleh program.

Tips:

• Pilih pemberi rekomendasi yang benar-benar mengenal Anda secara akademis maupun profesional.
• Beri mereka waktu cukup dan informasi yang relevan tentang program yang Anda tuju.
• Bila perlu, kirimkan resume atau CV Anda untuk membantu mereka menulis surat rekomendasi yang lebih spesifik.
• Pastikan untuk mengirimkan permintaan rekomendasi dengan sopan dan memberikan informasi yang jelas tentang batas waktu pengiriman.

3. Statement of Purpose (SoP)

Dokumen ini menggambarkan tujuan akademik dan profesional Anda serta alasan memilih program tertentu di universitas yang Anda lamar. SoP adalah kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan motivasi, minat riset, dan rencana karier Anda.

Tips:

• Fokus pada tujuan jangka panjang dan bagaimana program tersebut akan membantu mencapainya.
• Jelaskan alasan spesifik mengapa Anda tertarik pada program dan bagaimana Anda akan berkontribusi.
• Ceritakan pengalaman yang relevan dan unik untuk membuat esai lebih personal.
• Tools seperti Grammarly, ChatGPT, atau lain sebagainya bisa membantu Anda dalam menulis esai yang lebih baik. Namun, ingat bahwa alat ini hanya sebagai bantuan dan tidak menggantikan kemampuan menulis Anda sendiri. Tim admission biasanya bisa mendeteksi apakah esai Anda ditulis dengan bantuan alat ini atau tidak, jadi pastikan untuk tetap jujur dan ikuti aturan yang ditetapkan oleh program yang Anda lamar.

4. Curriculum Vitae (CV) atau Resume

CV atau resume yang mencakup informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, kegiatan ekstrakurikuler, dan pencapaian lainnya yang relevan. CV biasanya lebih panjang dan lebih rinci daripada resume. Resume biasanya lebih singkat dan fokus pada pengalaman kerja dan pendidikan yang paling relevan.

Tips:

• Buatlah CV atau resume yang sesuai dengan program yang Anda lamar.
• Gunakan format profesional dan pastikan tidak ada kesalahan pengetikan.
• Pastikan semua informasi yang Anda sertakan benar dan relevan dan mendukung aplikasi Anda.

5. Skor Tes Standar

Skor tes standar seperti GRE (Graduate Record Examination) atau GMAT (Graduate Management Admission Test) biasanya diperlukan untuk program pascasarjana di Amerika Serikat. Beberapa program juga meminta skor TOEFL IBT atau IELTS sebagai bukti kemampuan berbahasa Inggris. Berdasarkan pengalaman kami, skor TOEFL IBT atau IELTS biasanya punya batas minimum yang harus dicapai, sedangkan skor GRE atau GMAT biasanya digunakan sebagai salah satu faktor penentu dalam proses seleksi. Belakangan, beberapa program mulai mengakui skor DuoLingo English Test sebagai alternatif dari TOEFL IBT atau IELTS. Selain itu, beberapa program juga mulai menghilangkan persyaratan GRE atau GMAT, jadi pastikan untuk memeriksa persyaratan dari program yang Anda minati.

Tips:

• Pelajari format tes dan berlatihlah secara rutin. Meski anda sudah mahir berbahasa Inggris, durasi tes yang panjang sangat menguras energi. Ada banyak practice test gratis yang bisa Anda gunakan untuk mempersiapkan diri.
• Daftarkan tes jauh-jauh hari dan alokasikan waktu belajar yang cukup. Anda mungkin perlu ke luar kota atau bahkan ke luar negeri untuk mengikuti tes, jadi pastikan Anda sudah merencanakan perjalanan Anda dengan baik.
• Pastikan Anda memahami persyaratan skor minimum yang diperlukan oleh program yang Anda lamar.
• Idealya, siapkan waktu 2-3 bulan untuk persiapan tes, tergantung pada tingkat keahlian awal Anda.

6. Formulir Aplikasi dan Biaya Pendaftaran

Formulir aplikasi online yang diisi dengan informasi pribadi dan akademis. Biasanya, formulir ini bisa diakses melalui situs web resmi program yang Anda lamar. Biaya pendaftaran biasanya diperlukan untuk mengajukan aplikasi, dan jumlahnya bervariasi antara program-program yang berbeda (berkisar antara $50 hingga $150 atau lebih).

Tips:

• Pastikan semua informasi diisi dengan benar sebelum mengirimkan.
• Simpan salinan formulir aplikasi dan bukti pembayaran biaya pendaftaran.
• Perhatikan batas waktu biaya pembayaran dan pengiriman aplikasi (portal timeline MyKampus cukup membantu).
• Luangkan waktu untuk memeriksa kembali formulir aplikasi dan pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau informasi yang kurang lengkap. Siapkan waktu 1-2 minggu, termasuk pengecekan akhir.

7. Esai Pendukung

Beberapa program mungkin meminta esai tambahan atau jawaban singkat terkait topik tertentu. Esai ini bisa berupa esai reflektif, esai analisis, atau jawaban singkat terkait pertanyaan spesifik yang diajukan oleh program.

Tips:

• Jawablah dengan jujur dan spesifik sesuai dengan pertanyaan yang diajukan.
• Pastikan tulisan Anda mencerminkan kemampuan analisis dan komunikasi yang baik.
• Biasanya, Anda akan perlu waktu tambahan untuk menulis esai tambahan ini, jadi alokasikan waktu yang cukup.

Perkiraan Total Waktu Persiapan

Berkas-berkas ini biasanya membutuhkan waktu persiapan yang cukup lama, terutama jika Anda harus mengumpulkan dokumen dari berbagai sumber. Dengan persiapan yang matang dan terencana, Anda dapat meningkatkan peluang sukses dalam aplikasi ke program impian Anda.

Silakan konsultasi dengan tim MyKampus untuk informasi lebih lanjut dan bantuan dalam persiapan aplikasi Anda. MyKampus menyediakan banyak program persiapan yang dapat membantu Anda dalam menyiapkan berkas-berkas aplikasi dan meningkatkan peluang diterima di program-program pilihan Anda. Ada fitur premium (seperti konsultasi 1-on-1 dan feedback aplikasi), namun banyak juga fitur gratis yang bisa Anda gunakan, seperti timeline terkini, webinar series, dan planner aplikasi (TBA).

Semoga sukses dalam persiapan aplikasi Anda!